Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

oketech GmbH
Weseby 25
24975 Hürup
Telefon: +49 4634 7913000
E-Mail: info@oketech.de

2. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit für Technologien auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting und Infrastruktur

Hosting bei Hetzner

Wir hosten diese Website bei der Hetzner Online GmbH. Hierbei werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare für Sicherheits- und Infrastrukturleistungen. Dabei können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Cookies und Local Storage

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie optionale Technologien, die erst nach Ihrer Auswahl geladen werden. Die Auswahl kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ geändert werden.

Einwilligungsmanagement mit Cookie Dialog

Zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Technologie-Einwilligungen nutzen wir das Statamic-Add-on „Cookie Dialog“ (emplify software). Dabei wird Ihre Auswahl in einem Consent-Cookie gespeichert und bei erneutem Besuch ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtssichere Steuerung eingesetzter Technologien).

Die eingesetzten Kategorien auf unserer Website sind: Funktionalität (z. B. Turnstile, externe Medien), Performance (z. B. Umami) und Marketing (z. B. Pipedrive LeadBooster).

5. Kontaktformulare, CRM und Angebotsprozesse

Formulare und Lead-Verarbeitung (Pipedrive)

Wenn Sie unsere Formulare nutzen (z. B. Kontaktanfrage, Digitalisierungs-Fahrplan, Demo-Anfrage), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Je nach Anfrage verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Formulardaten sowie technische Herkunftsdaten (z. B. Seite, Referrer, UTM-Parameter).

Zur Bearbeitung von Leads und Aktivitäten nutzen wir Pipedrive als CRM-System. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (strukturierte Vertriebs- und Anfrageprozesse).

Datei- und Dokumentverarbeitung (Microsoft Graph / SharePoint)

Im Rahmen von Angebots- und Projektprozessen können Dateien und Dokumente über Microsoft Graph in Microsoft 365 / SharePoint verarbeitet und gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spam- und Missbrauchsschutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen und Missbrauch setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Bei aktiver Consent-Steuerung wird Turnstile erst nach Freigabe der entsprechenden Kategorie geladen. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Interaktionsdaten) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine Einwilligung für das Endgerät erforderlich ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

6. Kommunikation und E-Mail-Versand

Anfragen per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Transaktionale E-Mails (Postmark)

Für den Versand technischer bzw. transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen, Angebotskommunikation) kann der Dienst Postmark eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Nachrichtendaten sowie technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Analyse, Marketing und externe Inhalte

Umami Analytics

Wir nutzen eine selbst gehostete Instanz von Umami Analytics zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse. Dabei werden insbesondere Seiten-URL, Referrer, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Pipedrive LeadBooster

Optional kann der Pipedrive LeadBooster Chat auf der Website geladen werden. Der Dienst wird nur nach Freigabe der Marketing-Kategorie aktiviert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

YouTube-Einbettungen

Auf einzelnen Seiten binden wir YouTube-Videos ein. Externe Videoinhalte werden erst nach Freigabe der entsprechenden Cookie-Kategorie geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Nutzungsdaten) an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Microsoft Bookings

Für Terminbuchungen können externe Buchungsseiten von Microsoft Bookings verwendet werden. Bei Nutzung werden Ihre Eingaben und technische Verbindungsdaten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Fehleranalyse und Betriebssicherheit

Logging und Fehlertracking (Sentry)

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler kann Sentry im Logging-Stack eingesetzt werden. Dabei können technische Fehlerdaten (z. B. Zeitstempel, Request-Kontext, Systeminformationen) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität der Systeme).

9. Empfänger und Drittlandbezug

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung) oder als eigenständige Verantwortliche agieren. Je nach Dienst kann eine Verarbeitung in Drittstaaten (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 12.03.2026.