oketech GmbH

Digitalisierungs-Fahrplan für KMU und Handwerk

Wir analysieren eure Abläufe, erkennen digitale Engpässe und leiten daraus klare nächste Schritte für eure Digitalisierung ab.

Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, wo ihr steht und ob der Fahrplan zu eurer Situation passt.

Kostenfreies Erstgespräch buchen

Für Unternehmen in Flensburg, Hürup und Umgebung – online oder vor Ort.

Fahrplan-Vorschau

Was der Fahrplan klärt.

In drei Phasen vom Engpass zur konkreten Umsetzung.

  1. Engpässe erkennen

    Wo bremsen Abläufe, Zuständigkeiten oder Informationen?

  2. Prioritäten setzen

    Welche Themen sollten zuerst angegangen werden?

  3. Nächste Schritte ableiten

    Welche Umsetzung passt zu eurer Situation?

Ergebnis

Klare Priorität und konkrete nächste Schritte für eure Situation.

Fahrplan-Workshop Erstgespräch kostenfrei Vor Ort oder Online

Vielleicht kommt dir das bekannt vor?

Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern an unklaren Abläufen, verstreuten Informationen oder fehlenden Prioritäten.

Alles landet bei einer Person

Ein Großteil der E-Mails, Rückfragen und Freigaben läuft über eine Person. Wenn sie im Termin, krank oder im Urlaub ist, steht der Rest.

Im Workshop klären wir, welche Information an welchem Punkt fehlt, wer wirklich übernehmen sollte und welcher einfache Übergabeprozess zuerst eingeführt wird.

Typischer Effekt: weniger Nachfragen, weniger Liegezeiten, klarere Verantwortung.

Teams und SharePoint sind da, trotzdem läuft alles über WhatsApp

Ihr habt Microsoft 365 längst bezahlt, aber Dateien werden doppelt verschickt, Infos landen in Chats und jeder arbeitet etwas anders.

Im Workshop priorisieren wir den einen Standard, der euch zuerst entlastet, statt noch ein weiteres Tool draufzusetzen.

Typischer Effekt: weniger Sucherei, weniger Doppelarbeit, mehr Nutzen aus dem, was schon da ist.

Schon wieder ein neues Tool, aber das Problem bleibt

Es wird über Software gesprochen, obwohl der Ablauf selbst unklar ist. Am Ende gibt es mehr Komplexität, aber keine spürbare Entlastung.

Im Workshop trennen wir sauber zwischen Prozessproblem und Toolproblem und entscheiden, was zuerst vereinfacht, standardisiert oder gestrichen werden sollte.

Typischer Effekt: weniger Aktionismus, klarerer Startpunkt, weniger teure Fehlentscheidungen.

Wenn euch einer dieser Punkte bekannt vorkommt, ist das Erstgespräch ein sinnvoller nächster Schritt.

Was passiert im Erstgespräch?

Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf eure aktuelle Situation und klären, ob der Digitalisierungs-Fahrplan der richtige nächste Schritt ist.

  • Was wird geklärt?

    Wir sprechen über eure Abläufe, aktuelle Engpässe und die Themen, bei denen ihr digital weiterkommen wollt.

  • Was kommt danach?

    Ihr bekommt eine erste Einschätzung, ob der Fahrplan sinnvoll ist und welcher nächste Schritt zu eurer Situation passt.

  • Was kostet es?

    Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach entscheidet ihr, ob ihr mit dem Fahrplan weitermachen möchtet.

Was nach dem Digitalisierungs-Fahrplan auf dem Tisch liegt

Wenn ihr euch nach dem Erstgespräch für den Fahrplan entscheidet, entsteht daraus eine klare Grundlage für eure nächsten Digitalisierungsschritte.

  • Klare Priorität

    Ihr wisst, welches Digitalisierungsthema zuerst angegangen werden sollte.

  • Konkrete nächste Schritte

    Ihr bekommt eine klare Richtung, wie es nach dem Fahrplan weitergehen kann.

  • Einschätzung zu Aufwand und Wirkung

    Ihr könnt besser entscheiden, welche Maßnahmen sich wirklich lohnen.

  • Empfehlung für die Umsetzung

    Ihr erkennt, ob Prozessanpassung, Tool, KI-Workshop oder Unterstützung durch oketech sinnvoll ist.

Wie läuft der Fahrplan konkret ab?

Nach dem Erstgespräch entscheidet ihr, ob der Digitalisierungs-Fahrplan der passende nächste Schritt ist. Wenn ja, gehen wir strukturiert weiter.

  1. 0

    Erstgespräch

    Wir klären eure Situation und prüfen, ob der Fahrplan sinnvoll ist.

  2. 1

    Entscheidung für den Fahrplan

    Wenn es passt, legen wir gemeinsam fest, wie der Fahrplan aufgebaut wird und ihr bekommt ein Angebot für das abgeschlossene Fahrplan-Produkt.

  3. 2

    Angepasste Formulare

    Inhaber, Geschäftsführung und Mitarbeitende beantworten unterschiedliche Fragen.

  4. 3

    Fahrplan-Workshop

    Wir arbeiten mit euren Antworten, offenen Punkten und priorisieren die nächsten Schritte samt erster Tools.

  5. 4

    Empfehlung für die Umsetzung

    Ihr erkennt, ob interne Schritte, Prozessanpassung, ein Tool, ein Workshop oder Unterstützung durch oketech sinnvoll ist.

Für wen geeignet / für wen nicht geeignet?

Klarer Filter für Unternehmen, die jetzt wirklich vorankommen wollen.

Geeignet, wenn...

  • Chaos, Nacharbeit oder zu viel Handarbeit.
  • Dinge bleiben liegen, Kunden haken nach.
  • Zuständigkeiten sind unklar.
  • Zu viele Baustellen, keine Prioritäten.
  • Du willst wirklich etwas ändern.

Nicht geeignet, wenn...

  • Unverbindlich quatschen.
  • Preis-Shopping ohne Umsetzung.
  • Kein Zeitfenster, niemand zuständig.
  • Nur ein neues Tool kaufen.
  • Ablauf darf sich nicht verändern.

Häufige Fragen

Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?

Ja. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

Müssen wir danach etwas buchen?

Nein. Danach entscheidet ihr, ob ihr mit dem Digitalisierungs-Fahrplan weitermachen möchtet.

Was ist der Unterschied zwischen Erstgespräch und Fahrplan?

Im Erstgespräch klären wir, ob der Fahrplan sinnvoll ist. Der Fahrplan selbst ist das anschließende abgeschlossene Produkt.

Wie lange dauert das Erstgespräch?

Das klären wir bei der Terminabstimmung. Es bleibt ein kurzer Einstieg, kein vollständiger Workshop.

Für wen ist der Fahrplan geeignet?

Für KMU und Handwerksbetriebe, die digitale Engpässe, unklare Abläufe oder fehlende Prioritäten sortieren wollen.

Können daraus auch moipla, moimes oder KI-Workshops entstehen?

Ja, wenn es fachlich sinnvoll ist. Der Fahrplan startet aber nicht mit einem Produkt, sondern mit Klarheit über den passenden nächsten Schritt.

Kostenfreies Erstgespräch buchen

Beantworte kurz die Fragen, damit wir das Erstgespräch zum Digitalisierungs-Fahrplan sauber vorbereiten können.

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Lieber per E-Mail? Schreib uns an info@oketech.de.

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